Les voyages d’affaires sont l’occasion de s’ouvrir à de nouveaux marchés, de trouver de nouveaux partenaires, d’élargir ses activités dans une nouvelle destination. Les déplacements professionnels, plus qu’une simple expérience touristique, présentent un itinéraire précis qu’il faudra respecter si on veut être dans les temps. 

D’ailleurs, sur ce dernier point, ne dit-on pas souvent que les circuits business sont une véritable course contre la montre ? Grâce à quelques astuces et pratiques, les professionnels et entrepreneurs réussiront certainement mieux leur voyage.

Le VTC, une solution de transport avantageuse

Les transferts et déplacements figurent parmi les éléments essentiels d’un séjour d’affaires. Déjà, dès l’arrivée à l’aéroport, les voyageurs auront besoin de services et de moyens de transport pour pouvoir rejoindre l’hôtel ou la résidence où ils ont prévu de se loger.

Actuellement, le VTC est l’option la plus prisée par les businessmen. Il s’agit d’un système de transport privé largement plus avantageux que les offres des taxis traditionnels. Les tarifs sont attractifs (30 à 50% moins chers). Les services sont accessibles 7j/7. Les réservations peuvent être immédiates ou effectuées à l’avance selon les besoins des demandeurs.

Et pour plus d’efficacité, ces derniers auront la possibilité de choisir le type de véhicule qui les intéresse, de connaître à l’avance le prix et de fixer l’itinéraire.

Rester connecté tout au long du séjour

En tant que professionnels modernes, les voyageurs auront besoin de savoir tout ce qui se passe autour d’eux, et, de communiquer des informations à leurs partenaires ou supérieurs, et ce, tout au long de leur voyage d’affaires. Être toujours connecté sera une véritable nécessité.

L’idéal serait donc d’apporter des batteries supplémentaires (batteries externes) pour son ordinateur portable, son smartphone et sa tablette. Souvent, la batterie se vide à grande vitesse quand on est amené à utiliser différentes applications (réservation d’hôtel, restaurants, organisation de l’itinéraire, GPS ou autre).

Et s’il faut passer par des zones reculées (notamment en Inde et en Afrique), un chargeur solaire et un traceur GPRS ne seront pas de trop.